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索引号01236931-5/2018-05644
发文字号黎政办发〔2018〕39号 发文时间2018-06-10
发文机关黎城县人民政府办公室 主题词重大活动档案管理实施细则
标题黎城县人民政府办公室关于印发黎城县重大活动档案管理实施细则的通知
主题分类档案管理 发布日期2018-06-10

黎城县人民政府办公室关于印发黎城县重大活动档案管理实施细则的通知

 时间:2017-08-20       大    中    小      来源:长治日报

各乡镇人民政府,吴家庄保护区管理中心,县直各有关单位:
  现将《黎城县重大活动档案管理实施细则》印发给你们,请认真遵照执行。
 
                                                                                       黎城县人民政府办公室
                                                                                           2018年6月6日
   

 

  

  黎城县重大活动档案管理实施细则
  第一章 总  则
  第一条 为规范全县重大活动档案管理工作,确保重大活动档案的齐全、完整、真实和安全,更好地服务经济社会发展,根据《中华人民共和国档案法》、《山西省档案管理条例》、《山西省重大活动档案管理办法》等法律法规,结合我县实际,制定本实施细则(以下简称细则)。
  第二条 全县重大活动档案的形成、归档、收集、整理、移交、接收、保管和利用等工作适用本细则。
  第三条 本细则所称重大活动,是指全县各级机关、团体、企业事业单位以及其他社会组织在本县内外、境外组织举办的涉及政治、经济、科学、文化、教育、卫生、体育、外事、宗教等方面具有一定行业性、地方特色、国家意义或者国际影响的会议、节庆、会展等大型活动;突发事件的应对处置活动;关系改革、发展、民生等专项或者综合性的工作活动,主要包括:
  (一)党和国家领导人在我县检查、视察、指导工作等公务活动;
  (二)外国元首、政府首脑、政党领袖或者国际组织负责人、著名外国友人等在我县的重要外事活动;
  (三)国家部(委、厅、局)领导在我县的重要公务活动;
  (四)省委、省人大、省政府、省政协领导在我县的重要公务活动;
  (五)市委、市人大、市政府、市政协主要领导在我县的重要公务活动;
  (六)县委、县人大、县政府、县政协、县纪委、监委召开的代表大会、委员会议以及重要的工作会议;
  (七)全县各级机关、团体、企业事业单位以及其他社会组织举办的具有重大影响的会议、节庆、纪念、会展等大型活动;
  (八)在全县产生重大影响的自然灾害、交通、安全生产事故,突发性公共卫生和社会安全事件的处置应对活动;
  (九)全县关系改革、发展、民生等专项或者综合性的工作活动;
  (十)其他在全县产生具有重大影响的活动。
  第四条 本细则所称重大活动档案,是指在上述重大活动过程中形成的具有保存利用价值,经过归档处理的文字、图表、音像、数据、实物以及其他形式的原始记录。主要包括:
  (一)重大活动过程中形成的请示、批复、通知、名单、日程安排、实施方案、汇报材料、讲话、报告、记录、批示、指示、计划总结、宣传报道、题词、典型材料等纸质文件材料及相应的电子文件;
  (二)录音、录像、影片等音像材料(相应电子数据)及文字说明;
  (三)照片(相应电子数据、底片)、图片及文字说明;
  (四)各种证书、奖牌、奖杯、锦旗以及徽标、纪念章、纪念币、招贴画、邮票等实物;
  (五)公务活动中双方互赠的重要纪念品;
  (六)有纪念意义的凭证性和标志性实物;
  (七)其他具有保存利用价值的材料。
  第五条 重大活动档案工作遵循统一领导、分级负责、完整归档、系统整理、集中管理、有效利用的工作原则。
  第六条 凡属重大活动中形成的文件材料,应当归档保存,任何组织和个人不得据为己有或者拒绝归档;未列入归档范围的文件材料,应当编制文件销毁清册,经单位主要负责人审批后方可销毁。
  第七条 凡属重大活动中形成的涉密文件,应当依法加强安全管理,未经解密,不得进行寄存托管、档案整理业务外包和数字化加工。
  第八条 县人民政府依法加强对重大活动档案工作的领导,建立健全档案行政管理部门参与重大活动的工作机制,协调解决本行政区域内重大活动档案管理工作中出现的问题,保障重大活动档案管理工作所需经费;对重大活动档案管理方面做出突出贡献的单位和个人予以表彰奖励,对重大活动档案捐赠者给予一定的经济补偿。
  第九条 参与重大活动的工作人员要做好文件材料的形成和积累工作,依法保守国家秘密;参与重大活动档案管理的工作人员,应当具备档案管理专业知识和业务技能,履行职责,恪守职业道德。
  第二章  主办单位职责
  第十条 主办单位负责重大活动过程中档案的形成、归档、收集、整理、保管、利用和移交工作。
  县人民政府作为主办单位的,执行单位或者承办单位履行前款规定的职责。
  第十一条 主办单位应当将档案管理纳入重大活动管理范畴,成立专门的档案管理机构,明确重大活动档案管理的责任部门和责任人,保障重大活动档案工作经费。
  单位独立举办的非周期性的重大活动,或者联合其他单位举办的重大活动,应当将县档案局纳入重大活动档案管理机构,并在重大活动确定后20个工作日内向县档案局备案。
  第十二条 主办单位制发的重大活动实施方案、应急预案和项目计划任务书,应当明确重大活动档案管理机构的职责范围和目标任务。
  第十三条 主办单位应当按照国家有关规定建立重大活动档案形成责任制,利用现代化的技术、手段,开展重大活动重要片段采集和全程记录工作,编制和实施各类文件材料归档范围和保管期限表。
  第十四条 主办单位应当对参与重大活动的工作人员进行培训,提高重大活动档案管理效率和质量。
  第十五条 单位独立举办重大活动的,应当将本单位所有参与部门、工作人员形成的文件材料收集齐全,科学整理;其档案归入本单位档案全宗,另设类目妥善保管;编制专题目录、概要,开展档案信息化建设,发挥重大活动档案的现实效用;保管期满后按规定向县档案馆移交,保管条件不具备可能导致档案不安全或者损毁的,可以提前向县档案馆移交。
  第十六条 两个以上单位不分主次、联合举办的重大活动,相关单位应当将重大活动中各自形成的文件材料收集齐全,系统整理,活动结束后6个月内各自向县档案馆移交,特殊情况需要延期移交的,须经县档案馆同意,并向其报送重大活动档案目录。
  第十七条 两个以上单位分主次、共同举办的重大活动,主办单位应当将重大活动中所有参与单位、工作人员形成的文件材料收集齐全,统一整理,活动结束后6个月内,由主办单位向县档案馆移交,特殊情况需要延期移交的,按本细则第十六条办理。
  第十八条 临时机构举办的重大活动,应当邀请县档案局参加,直接负责重大活动文件材料的管理工作,活动结束后1个月内向县档案馆移交。
  第三章  协办单位职责
  第十九条 协办单位应当成立专门机构或者指定专人负责重大活动所承担项目中形成的各类文件材料的归档、移交工作。
  第二十条 协办单位应当参加主办单位组织的档案专业培训和档案协调工作,按照档案专业要求,妥善管理活动期间所形成的文件材料。
  第二十一条 协办单位应当在活动结束后10个工作日内,将列入重大活动文件材料归档范围的各种原始记录向主办单位移交。
  第四章  档案部门职责
  第二十二条 县档案局负责监督、检查、指导本行政区域内重大活动档案管理工作。
  第二十三条 县档案局接到主办单位邀请参加重大活动档案管理工作的通知后,应当及时委派专业人员提前介入,协助主办单位进行档案专业培训,制定重大活动档案管理工作方案,确定重大活动文件材料归档范围。
  县档案局应当加强与主办单位、协办单位及新闻媒体的联系,随时掌握重大活动的进程、动态及相应档案的形成情况,必要时可派工作人员直接参与重大活动。
  第二十四条 县档案局参与的重大活动,可以采用录音、摄影、摄像等技术手段直接采集、记录重大活动。活动结束后5个工作日内将采集、记录的信息移交主办单位统一归档整理。
  第二十五条 县档案馆应当建立重大活动档案征集制度,采取收购、征购、合作开发等方式征集重大活动档案。
  第二十六条 县档案局应当鼓励个人、社会组织向区档案馆捐赠、寄存重大活动档案,对捐赠、寄存档案的保管和利用,按照国家有关规定执行。
  第二十七条 县档案馆对移交进馆的重大活动档案,应设立专门全宗,科学管理,进行缩微处理或数字化加工等,实施异质异地备份。
  第二十八条 县档案馆应当加强重大活动档案的开发利用工作,建立现代化的检索系统和信息共享平台,通过展览陈列、汇编史料等形式,依法向社会公布不涉密和非控制使用的重大活动档案信息,满足社会利用需求。
  提供社会利用的重大活动档案,应当提供复制件或者数字副本,附有档案馆印章标记或者法定代表人签名的,具有与档案原件同等效力。  
  第五章  责任追究
  第二十九条 违反《山西省重大活动档案管理办法》规定,有下列行为之一的,由县档案局责令限期改正,逾期未改正的给予通报批评,对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员,由其所在部门、上级主管部门依法给予处分;造成档案损失的,由县档案局、有关主管部门责令赔偿损失;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
  (一)未按规定开展重大活动档案管理工作的;
  (二)拒绝档案行政管理部门参与重大活动工作机构的;
  (三)将属于重大活动归档范围的文件材料据为己有、拒绝移交、移交不完整、擅自销毁的;
  (四)未按规定对涉密文件进行安全管理的;
  (五)未按规定收集、整理、保管重大活动档案的;
  (六)未对重大活动形成的各种门类、载体档案进行集中统一管理的;
  (七)未按规定向县档案馆移交重大活动档案或者档案移交不完整的;
  (八)未按规定报送重大活动档案目录的;
  (九)未按规定对重大活动档案管理工作进行监督、指导的;
  (十)拒绝接收重大活动档案的;
  (十一)擅自将未经开放鉴定的重大活动档案复制、提供、公布的;
  (十二)涂改、伪造、抽换、损毁、丢失重大活动档案的;
  (十三)擅自将重大活动档案出卖、转让、交换、赠送给国家档案馆以外的组织和个人,或者私自携运、邮寄出国出境的;
  (十四)违反重大活动档案管理的其他行为。
  第三十条 档案工作人员在重大活动档案管理工作中滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守、失密泄密的,由其所在单位或者有关行政管理部门依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。 
  第六章  附  则
  第三十一条 本细则所称重大活动文件材料,是指重大活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
  本细则所称重大活动主办单位,是指重大活动项目的召集、组织、策划者。
  本细则所称重大活动执行单位或者承办单位,是指重大活动主办单位委托具体执行或者承办重大活动项目的实施者。
  本细则所称重大活动协办单位,是指重大活动项目某一方面工作的协作者或者合作者。
  本细则所称临时机构,是指不在正式编制序列,存在时间短暂、没有设立档案工作机构或者配备档案工作人员的非常设机构。
  第三十二条 我县公民举办重大活动形成的档案,其管理可以参照本细则执行。
  第三十三条 本细则自发布之日起施行。